ANÁLISIS DEL PROBLEMA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

2.1.6 Estudio de factibilidad  Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas principales: 1.  Operacional 2. Técnica 3. Económicamente Un proyecto debe ser factible en las tres formas para merecer un desarrollo posterior, el estudio de factibilidad no es un estudio de sistema completo. En vez de ello, se usa al estudio de factibilidad para recopilar datos burdos para la administración, para que a su vez les permitan tomar una decisión sobre si deben continuar con el estudio de sistema. Los datos para el estudio de factibilidad pueden ser recolectados por medio de entrevistas, están directamente relacionadas con el problema u oportunidad que está siendo sugerido. Aunque es importante atacar el problema adecuado, no se debe gastar mucho tiempo haciendo estudios de factibilidad, debido a que muchos proyectos serán solicitados y solamente unos cuantos deberán ser ejecutados.   El estudio debe estar altamente comprimido en e...

2.1.4 Determinación de requerimientos Ahora se trata de formalizar los requerimientos del sistema. Si documento Obtenido en la etapa anterior se tomara como punto de partida para esta fase. Su contenido es aún insuficiente y lleno de impresiones que será necesario c ompletar y depurar. “El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las Facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. (Es por esta razón que el proceso de adquirir información se denomina, con Frecuencia, investigación detallada)”.   El analista, al trabajar con empleados y a dministradores, necesita analizar los procesos de la empresa. Las investigaciones detalladas requieren conocer el estado de manuales y reportes, realizar observaciones en condiciones verdaderas de las actividades del trabajo y, en algunas ocasiones, tomar muestras de formas y documentación con el fin de comprender el proceso en su totalidad: “conforme se reúnen los detall...

2.1.5 Análisis costo - beneficio  El análisis de costo-beneficio es un término que se refiere a: Una disciplina formal (técnica) a utilizarse para evaluar, o ayudar a evaluar, un proyecto o propuesta. Un planteamiento informal para tomar decisiones de algún tipo, por naturaleza inherentes a toda acción humana.   El análisis costo-beneficio involucra, ya sea de manera explícita o implícita, confrontar el monto total de los gastos realizados con el total de los benéficos previstos de una o más actividades rentables.   El costo-beneficio es una lógica o razonamiento basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados con el menor trabajo invertido, tanto por eficacia técnica como por motivación humana. Se supone que todos los hechos y actos pueden evaluarse bajo esta lógica. Aquellos donde las ventajas superan el coste son exitosos; en caso contrario, fracasan.  Se puede decir también que el análisis costo-beneficio es una expresión utili...

2.1.3 Identificación del problema  Normalmente el diseñador tiene una noción del problema, los criterios y los requisitos que se deben de satisfacer. Esto nos lleva a una solución anticipada y prematura cuando realmente no se ha analizado de manera correcta, por lo que todos los factores que intervienen quedan incompletos y los fundamentos nos son exactos. El primer punto que debemos de tocar cuando iniciamos un proceso es identificar claramente el problema, dicha identificación se realiza de manera mental, en donde se analiza requisitos, limitaciones y otros parámetros. Se debe identificar el problema utilizando el bosquejo, apuntes y deducciones. El concepto acerca del problema cambia constantemente al recibir información, por lo que es necesario modificar esta identificación sin salirnos de su esencia. Es importante tener en cuenta que se tendrán que realizar ciertas modificaciones en el proceso de la definición del problema. Debemos estar 71 disponible...

2.1.2 Entrevista  Una entrevista para la recopilación de la información, es una conversación dirigida con un propósito específico que se basa en u  formato de preguntas y respuestas.  En la entrevista se desea conocer tanto las opiniones como los sentimientos del entrevistado acerca del estado actual de los sistemas. Las entrevistas son diálogos de preguntas y respuestas previamente planeadas entre dos personas. Pasos a seguir en la planeación de la entrevista: 1. Lectura de antecedentes. 2. Establecimiento de los objetivos de la entrevista. 3. Selección de los entrevistados. 4. Preparación del entrevistado. 5. Selección del tipo y la estructura de las preguntas. Las preguntas pueden ser de dos tipos:  1. Cerradas: limitan las posibles opciones de respuesta. 2. Abiertas: permiten todo tipo de opciones de respuesta al entrevistado. Las entrevistas deben registrarse ya sea por medio de un cuaderno de notas o de una graba...

2.1.1 Interacción Analista - Usuario El analista de sistemas necesita la participación continua de los usuarios para comprender las funciones de la organización que están bajo estudio. Los sistemas de información se originan con los usuarios, la solicitud de un sistema se origina por una necesidad de la organización que los usuarios perciben. El desarrollo de sistemas con éxito, es un esfuerzo en conjunto, las contribuciones de los usuarios son importantes y los analistas tienen un papel esencial; al extraer las mejores ideas de los usuarios para su análisis y discusión Los usuarios han acumulado experiencia al trabajar con aplicaciones que fueron desarrolladas para ellos anteriormente, si ya han experimentado fallas con los sistemas entonces tienen experiencias sobre la manera de evitar problemas. En la actualidad son comunes las micro computadoras  en forma de estaciones de trabajo, incluso para trabajo en casa y software que satisface las necesid...